1) Выбрать меню Закупки -> Новая операция -> Завести новый счёт от поставщика.*
или Закупки -> Документы -> Завести новый документ
2) Выбрать вид операции, дату, поставщика и номер документа. Если поставщика нет в списке поставщиков, ввести новое название в поле Поставщик для создания нового поставщика, позднее карточку поставщика дополнить информацией. От вида операции зависит форма документа.
Закупка товара позволяет заводить только товары из списка товаров
Получение услуг/Другие расходы это счёт в свободной форме.
В счёт с видом операции Закупка товара можно импортировать входящие закупки товара со склада. В счёт с любым видом операции можно импортировать заказы на закупку с соответствующим видом операции.
3) В список позиций, в зависимости от вида операции, добавить товар или услугу/расход, количество и цену.
Отрицательное количество товара создаёт на складе возврат закупки (исходящая поставка).
Если товара нет в списке товаров нажать Создать новый товар.
Для заведения всех цен с налогом установить флажок Цены указываются с налогом.
Выбрать бухгалтерский счёт и налоговый ключ, если он отличается от предустановленных значений.
Чтоб создать новую строку нажать N или выбрать Добавить новую запись.
Для закупки товаров выбрать склад, если он отличается от предустановленного значения.
Скидка на товар на каждую строку из списка позиций участвует в расчёте себестоимости, общая скидка/наценка на документ и доставка не участвует в расчёте себестоимости и по ним формируется отдельная проводка.
Общую скидку/наценку можно задавать суммой или в процентах от суммы списка позиций. Нажать Добавить новую запись для добавления новой скидки/наценки.
Доставку можно задавать только суммой.
Выбрать принцип налогового учёта кассовый или накопительный для применения соответствующего метода выделения налога со счёта и отражения его на бухгалтерских счетах.
Сформировав счёт для сохранения информации, нажать кнопку Обновить.
4) Проверить счёт, нажать кнопку Провести.
По счёту сформирована проводка, для счетов с типом операции Закупка товара так же сформировано движение товара по складу. Операция завершена.
* Новый счет можно также завести через Инбокс закупок