1) Выбрать меню Закупки -> Новая операция -> Завести новый счёт от поставщика.*

или Закупки -> Документы -> Завести новый документ

2) Выбрать вид операции, дату, поставщика и номер документа. Если поставщика нет в списке поставщиков, ввести новое название в поле Поставщик для создания нового поставщика, позднее карточку поставщика дополнить информацией. От вида операции зависит форма документа.

  • Закупка товара позволяет заводить только товары из списка товаров
  • Получение услуг/Другие расходы это счёт в свободной форме.

В счёт с видом операции Закупка товара можно импортировать входящие закупки товара со склада. В счёт с любым видом операции можно импортировать заказы на закупку с соответствующим видом операции.

3) В список позиций, в зависимости от вида операции, добавить товар или услугу/расход, количество и цену. 

Отрицательное количество товара создаёт на складе возврат закупки (исходящая поставка). 

Если товара нет в списке товаров нажать Создать новый товар. 

Для заведения всех цен с налогом установить флажок Цены указываются с налогом. 

Выбрать бухгалтерский счёт и налоговый ключ, если он отличается от предустановленных значений. 

Чтоб создать новую строку нажать N или выбрать Добавить новую запись.

Для закупки товаров выбрать склад, если он отличается от предустановленного значения. 

Скидка на товар на каждую строку из списка позиций участвует в расчёте себестоимости, общая скидка/наценка на документ и доставка не участвует в расчёте себестоимости и по ним формируется отдельная проводка. 

Общую скидку/наценку можно задавать суммой или в процентах от суммы списка позиций. Нажать Добавить новую запись для добавления новой скидки/наценки.

Доставку можно задавать только суммой.

Выбрать принцип налогового учёта кассовый или накопительный для применения соответствующего метода выделения налога со счёта и отражения его на бухгалтерских счетах. 

Сформировав счёт для сохранения информации, нажать кнопку Обновить.

4) Проверить счёт, нажать кнопку Провести. 

По счёту сформирована проводка, для счетов с типом операции Закупка товара так же сформировано движение товара по складу. Операция завершена.

 

* Новый счет можно также завести через Инбокс закупок