Инбокс закупок - это простой, быстрый и удобный инструмент для ввода входящих документов. Это место, куда автоматически попадают все ваши входящие счета, чеки и квитанции, связанные с вашими бизнес расходами.
Для получения файлов используются интеграционные каналы. Файлы могут быть так же подгружены напрямую через Закупки -> Инбокс закупок -> Загрузка файлов (Для загрузки э-счетов в XML канал Paytraq Direct должен быть активным)
Инбокс работает так же, как ваша личная электронная почта, в нем будут храниться все входящие сообщения, полученные через любой канал.
Инбокс закупок также содержит список правил автозаполнения, которые вы можете создать самостоятельно. Использование правил автозаполнения значительно упрощает обработку сообщений.
Для активации доступны следующие каналы:
PayTraq Inbox
Любые вложения, отправленные на этот канал по электронной почте, будут получены автоматически. Все файлы появятся в закладке Инбокс и будут доступны для предварительного просмотра.
Более подробную информацию можно найти здесь.
Dropbox
Этот канал можно использовать для интеграции с Dropbox. Любые файлы, сохраненные в папке приложения, будут автоматически загружены и доступны для предварительного просмотра.
Более подробную информацию можно найти здесь.
PayTraq Direct
Этот канал является частью службы доставки электронных счетов PayTraq и может использоваться для получения электронных счетов от ваших поставщиков.
Существует несколько способов доставки:
PayTraq -> PayTraq (используя Channel ID). Более подробно здесь.
Выделенный электронный адрес
Внешний сервис -> PayTraq (используя входящий вебхук)
Подгрузка э-счетов (Инбокс закупок -> Загрузка файлов)
Поддерживаемые форматы: Paytraq XML, Estonian E-invoice, UBL
Unifiedpost (FitekIn)*
Этот канал можно использовать для интеграции с оператором электронных счетов Unifiedpost.
Включив этот канал, вы сможете получать и отправлять электронные счета через платформу Unifiedpost.
Более подробную информацию можно найти здесь.
*Доступно только в Латвии
Finbite Invoice Centre (Omniva)*
Этот канал можно использовать для интеграции с оператором электронных счетов Finbite.
Включив этот канал, вы сможете обмениваться электронными счетами с Finbite Invoice Center.
Более подробную информацию можно найти здесь.
*Доступно в Эстонии, Латвии и Литве
Billberry.ee*
Этот канал можно использовать для интеграции с оператором электронных счетов Billberry.
Включив этот канал, вы сможете получать и отправлять э-счета.
Более подробную информацию можно найти здесь.
*Доступно только в Эстонии