Функционал учета расходов будущих периодов предназначен для корректного распределения расходов, которые нужно отнести к нескольким календарным периодам.
Создание документа с расходами будущих периодов
Учет расходов будущих периодов доступен для счетов с выбранным видом операции ''Получение услуг'' и ''Другие расходы''.
При создании в программе закупочного счета, выберите в одной из строк счета бухгалтерский счет из группы ''Расходы будущих периодов''.
В одном счете может быть несколько строк с расходами будущих периодов. В них может использоваться как один и тот же, так и несколько разных бухгалтерских счетов из группы ''Расходы будущих периодов''.
Раздел ''Расходы будущих периодов''
После подтверждения счета (кнопка ''Провести''), в меню документа появится раздел ''Расходы будущих периодов''.
В этом разделе пользователь может определить, как будет происходить списание на расходы сумм указанных в строках счета.
В верхней части раздела находится информационная панель ''Нераспределённый остаток'' показывающая какая часть из сумм, указанных в документе, на текущий момент не включена в график списания на расходы.
Создание графика списания
Для того, чтобы создать график списания, в поле "Дебет" выберите бухгалтерский счет расходов, на который будет производиться списание.
В поле "Кредит" уже будет выбран счет по умолчанию для расходов будущих периодов. При необходимости, можно выбрать другой существующий счет из этой группы.
Формирование дат проводок
В поле ''Дата начала'' укажите дату первой проводки по списанию. (Дата первого списания не должна быть ранее самого счета!)
Все последующие проводки будут сформированы с шагом в один месяц.
Настройка периодизации
В поле ''Количество месяцев'' выберите период списания из выпадающего списка. Доступный диапазон – от 1 до 36 месяцев. Сумма нераспределённого остатка будет равномерно распределена на выбранное количество периодов.
Заполнение поля ''Описание''
Поле ''Описание'' предназначено для заведения информации, которая будет указана в будущих проводках по списанию расходов т.е. чтобы в будущих проводках было сразу понятно, с каким расходом связана проводка.
Если в счете представлена одна строка расходов будущих периодов, то поле ''Описание'' заполняется автоматически текстом из этой строки. Текст может быть отредактирован пользователем.
Если строк несколько, то поле ''Описание'' остаётся пустым, его заполнение остается на усмотрение пользователя.
Формирование списка проводок
После нажатия кнопки ''Провести'' будет создан график проводок по списанию нераспределенного остатка равными частями за выбранное количество периодов. Все сформированные проводки сразу же отображаются в закладке ''Расходы будущих периодов'' соответствующего счета.
Сумма нераспределенного остатка по выбранному счету из группы ''Расходы будущих периодов'' станет равной нулю.
Если в расходном счете были использованы несколько бухгалтерских счетов из группы ''Расходы будущих периодов'', то необходимо создать отдельный график по списанию для каждого из них.
Общий список всех проводок по списанию расходов будущих периодов будет доступен в закладке ''Будущие проводки'' в разделе Бухгалтерия -> Регистр проводок.
Коррекции
При необходимости можно удалить одну или несколько будущих проводок. Для этого в разделе ''Расходы будущих периодов'' нажмите на значок ''Корзина'' напротив нужной проводки.
Удаление выбранной будущей проводки не влияет на остальные.
После удаления одной или нескольких будущих проводок, сумма нераспределенного остатка пересчитывается, и будет показывать сумму в отношении которой можно сделать еще одно расписание по списанию расходов.
Отмена подтверждения счета
При отмене подтверждения счета все проводки, связанные со списанием расходов будущих периодов, удаляются автоматически. После повторного подтверждения счета их необходимо будет сформировать заново.