Функционал учёта доходов будущих периодов предназначен для корректного распределения суммы дохода, полученного от продажи услуг, на несколько календарных периодов. Такой механизм позволяет корректно отражать полученные доходы, признание которых будет происходить в будущем, а не в момент оформления реализационного документа.
Создание документа с доходами будущих периодов
Учет доходов будущих периодов доступен для реализационных счетов с выбранным видом операции «Оказание услуг» или «Другие доходы».
При заведении реализационного счета выберите в одной из строк документа бухгалтерский счет из группы «Доходы будущих периодов».
В одном документе, может быть, несколько таких строк. В них может использоваться как один и тот же, так и несколько разных бухгалтерских счетов из группы «Доходы будущих периодов».
Раздел «Доходы будущих периодов»
После подтверждения счета (кнопка «Провести») в меню документа станет доступен раздел «Доходы будущих периодов».
В этом разделе пользователь может создать график того, как будет происходить распределение суммы, указанной в строках документа, по будущим периодам т.е. когда будет происходить признание доходов.
В верхней части раздела находится информационная панель «Нераспределённый остаток», показывающая, какая часть доходов будущих периодов, указанных в документе, на данный момент ещё не включена в график распределения.
Создание графика признания доходов
Для создания графика признания доходов, в поле «Кредит» выберите нужный бухгалтерский счет для отражения полученных доходов. В поле «Дебет» сразу будет указан счет по умолчанию из группы «Доходы будущих периодов». При необходимости можно выбрать другой существующий счет из этой группы.
Формирование дат проводок
В поле «Дата начала» укажите дату первой проводки по признанию дохода (первая дата графика не должна быть ранее даты самого счета!). Все последующие проводки будут сформированы с шагом в один месяц.
Настройка периодизации
В поле «Количество месяцев» выберите период признания доходов из выпадающего списка. Доступный диапазон – от 1 до 36 месяцев. Сумма нераспределённого остатка будет равномерно распределена на выбранное количество периодов.
Заполнение поля «Описание»
Поле «Описание» предназначено для ввода информации, которая будет отображаться в будущих проводках по признанию доходов. Это поле можно использовать для указания в каждой проводке информации об исходном документе.
Если в счете указана одна строка доходов будущих периодов, поле «Описание» автоматически заполняется текстом из этой строки. Текст может быть отредактирован пользователем.
Если строк несколько, поле «Описание» остаётся пустым, и его заполнение остаётся на усмотрение пользователя.
Формирование списка проводок
После нажатия кнопки «Провести» будет создан график проводок по признанию нераспределённого остатка равными частями за выбранное количество периодов. Все сформированные проводки сразу отображаются в разделе «Доходы будущих периодов» соответствующего счета.
Сумма нераспределённого остатка по выбранному счету из группы «Доходы будущих периодов» станет равной нулю.
Если в реализационном счете были использованы несколько бухгалтерских счетов из группы «Доходы будущих периодов», необходимо создать отдельный график признания для каждого из них.
Общий список всех проводок по признанию доходов будущих периодов доступен в закладке «Будущие проводки» в разделе Бухгалтерия -> Регистр проводок.
Коррекции
При необходимости можно удалить одну или несколько будущих проводок. Для этого в разделе «Доходы будущих периодов» соответствующего счета нажмите на значок «Корзина» напротив нужной проводки.
Удаление выбранной проводки не влияет на остальные. После удаления одной или нескольких будущих проводок сумма нераспределённого остатка пересчитывается и показывает сумму, для которой можно создать ещё один график признания доходов.
Отмена подтверждения счета
При отмене подтверждения счета все проводки, связанные с признанием доходов будущих периодов, удаляются автоматически. После повторного подтверждения их необходимо будет сформировать заново.