Для того, чтобы изменить (или полностью списать) сумму обязательства по полученному или выписанному счету может быть использована операция "Коррекция / Списание долга". Эта операция доступна из меню "Текущий остаток" в счетах, находящихся в статусе "В ожидании оплаты".
Обычно, эта операция используется, когда необходимо изменить (или полностью списать) сумму обязательства по полученному или выписанному счету, не затрагивая при этом отчетность по НДС (в случае если коррекции нужно сделать и по НДС, то такую операцию нужно проводить через кредитные счета).
Примеры использования:
- Полное или частичное списание задолженности, о которой известно, что она не будет возвращена.
- Перенос суммы обязательства со счета "Расчеты с покупателями" или "Расчеты с поставщиками" на другой балансовый счет (перенос обязательства на счет, привязанный к другой группе клиентов или поставщиков, перевод неоплаченного остатка по счету в обязательство другого типа и т.д.).
При заведении такой операции, если поле "Номер документа"оставить незаполненным (в этом случае, номер документа в соответствии с которым выполняется коррекция, можно вписать, например, в поле "Примечание"), то коррекционная проводка будет привязана к номеру исходного счета, и она, соответственно, будет доступна и в списке проводок в закладке "Проводки" в исходном счете, и в списке оплат в закладке "Оплаты".
Если при заведении операции, поле "Номер документа" будет заполнено, то данная операция не будет указана в закладке "Проводки" исходного счета, но она будет видна в списке оплат в закладке "Оплаты".