Для того, чтобы добавить нового работника зайдите в раздел Мой PayTraq -> Работники, и нажмите на кнопку ''Создать нового работника''.
В открывшемся окне запишите имя работника и его персональный код, нажмите кнопку ''Создать''.
После этого в программе будет создана запись о новом работнике, и откроется на редактирование карточка работника, в которой можно сохранить нужную информацию.
Поля карточки работника можно оставлять незаполненными, информацию можно будет дополнить или изменить позже.
На странице ''Основная информация'', имеет смысл сразу заполнить поле с электронной почтой работника для того, чтобы была возможность высылать работнику зарплатный лист прямо из программы.
Работника также можно отнести к одной из групп работников, если предприятие делит сотрудников на группы для бухгалтерских целей – например на основной и административный персонал (создать группу работников можно нажав на кнопку "Новая запись", а сделать необходимые настройки для каждой из групп можно в разделе Мой PayTraq -> Настройки -> Персонал).
Перейдите в раздел ''Зарплата'', чтобы внести информацию о зарплате работника.
Укажите следующую информацию:
- зарплату до удержания налогов в поле ''Брутто зарплата'';
- тип ставки, ''Фиксированная ставка'' для зарплаты, установленной за календарный период (месяц, неделя) или ''Почасовая ставка'' для почасовой системы оплаты;
- дату первого рабочего дня.
Нажмите кнопку ''Изменить''.
В раздел ''Банковские реквизиты” можно сохранить информацию о банковском счёте работника.
В разделе ''Контакты'' можно сохранять дополнительную контактную информацию о работнике, а также установить какая контактная информация будет использована по умолчанию.
В карточке работника есть раздел "События", где можно сохранять информацию обо всех событиях, связанных с работником в виде записей в свободной форме.
В разделе ''Тип отношений'' можно дополнительно отметить типы ''Клиент'' и ''Поставщик'' если предполагается, что предприятие будет что-либо продавать работнику или приобретать у него.
В разделе ''Файлы'' можно сохранять сканы документов, связанных с работником.