До расчета зарплаты

До того, как начинать расчет, рекомендуем убедиться, что в карточки работников, в разделе Мой PayTraq -> Работники, внесена основная информация о зарплате.

Подробнее о заполнении карточки работника можно прочитать в статье “Как добавить работника”.

Создание расчета зарплаты

Расчеты зарплаты создаются в разделе Бухгалтерия -> Зарплата. Новый расчет может быть создан одним из описанных ниже способов: 

Создание расчета зарплаты без данных из предыдущих расчетов
Этот способ подходит, если вы начинаете расчёт впервые или хотите полностью задать данные вручную.

1) Нажмите кнопку ''Создать новый расчет зарплаты".

2) В открывшемся окне выберите период (ежемесячно, еженедельно, другой), за который производится расчёт.

3) По умолчанию включен флажок ''Все работники'' – в этом случае система создаст черновики расчётов для всех сотрудников со статусом Активный в карточке работника.
Если снять флажок, появится возможность выбрать конкретного сотрудника, для которого будет создан расчёт.

4) Нажмите ''Продолжить'' – будут сформированы отдельные черновики расчетов для каждого сотрудника. 
Расчеты будут созданы с теми статьями зарплаты, которые в настройках отмечены флажком "По умолчанию".
Расчеты будут иметь статус ''Черновик'', и вы можете перейти к их заполнению.

Создание расчета зарплаты копированием предыдущих расчетов
Это наиболее удобный способ создания расчетов зарплаты, который значительно экономит время так как при копировании, сохраняются использованные данные и формулы.
1) Перейдите на вкладку ''Расчеты зарплаты''.
2) Найдите и откройте любой из расчетов зарплаты за тот период, данные из которого вы хотите скопировать (например, расчет за прошлый месяц).
3) В форме расчета нажмите на ''Копировать''.
4) В появившемся окне укажите дату выплаты для нового расчета. После нажатия кнопки ''Копировать'' будут сформированы черновики индивидуальных расчетов для каждого из включенных в расчет сотрудников.
Расчеты будут иметь статус ''Черновик'', и вы можете перейти к их редактированию.

Добавление нового работника в общий расчёт, созданный копированием
Если с момента последнего расчёта в системе появился новый сотрудник, он не будет автоматически включён в скопированный расчёт.
Чтобы добавить его:
1) Откройте любой из расчетов нужного периода и нажмите кнопку ''Добавить работника''.
2) В появившемся окне выберите сотрудника, который ещё не включён в данный расчёт.
3) Нажмите кнопку ''Добавить''.
Для него будет создан черновик расчёта, и вы можете перейти к его редактированию.

Редактирование расчета зарплаты

Расчёт зарплаты редактируется и подтверждается отдельно для каждого работника.

Расчёт зарплаты происходит на основании включенных в него статей зарплаты.

 

Календарь

Зайдя в черновике расчета зарплаты, нажав на значок Календарь, 

можно зайти в календарь расчетного месяца, в котором отмечены выходные и праздничные дни, и при необходимости внести нужные изменения.

После внесения изменений в календаре нажмите кнопку ''Обновить''.

3) При необходимости отредактировать расчёт каждого работника. Добавить или убрать из расчёта статьи зарплат. Ввести отработанное количество часов работника. Проверить расчёт и нажать кнопку Подтвердить/Провести отдельно для каждого работника.

4) Из расчёта зарплаты доступны следующие отчёты: расчёт зарплаты (суммарный расчёт по всем работникам), список к выплате, лист расчёта зарплаты (для работника), график работы.

Зарплатный лист можно отправить по электронной почте