До расчета зарплаты

До того, как начинать расчет, рекомендуем убедиться, что в карточки работников, в разделе Мой PayTraq -> Работники, внесена основная информация о зарплате.

Подробнее о заполнении карточки работника можно прочитать в статье “Как добавить работника”.

Создание расчета зарплаты

Расчеты зарплаты создаются в разделе Бухгалтерия -> Зарплата. Новый расчет может быть создан одним из описанных ниже способов: 

1) Создание расчета зарплаты без данных из предыдущих расчетов.

При нажатии кнопки ''Создать новый расчет зарплаты'' откроется окно, в котором выбирается период расчета.
По умолчанию включен флажок ''Все работники'', который указывает, расчет будет создан для всех работников, у которых в карточке в поле статус указано ''Активный''. Если флажок будет деактивирован, то появиться возможность выбрать отдельного работника, для которого будет создан  расчет.
После нажатия кнопки ''Продолжить'' будут созданы черновик/-ки расчетов зарплаты для одного или нескольких работников.

2) Создание расчета зарплаты копированием предыдущих расчетов.

В закладке ''Расчеты зарплаты'' зайдите в какой-либо из расчетов зарплаты работников, относящийся к тому периоду, который вы хотите скопировать, и нажмите кнопку ''Копировать''.
Затем, в открывшемся окне, выберите дату выплаты для этого расчета.
После этого будут созданы черновики расчетов зарплаты работников, с данными и формулами из скопированного расчета.

Календарь

Зайдя в черновике расчета зарплаты, нажав на значок Календарь, 

можно зайти в календарь расчетного месяца, в котором отмечены выходные и праздничные дни, и при необходимости внести нужные изменения.

После внесения изменений в календаре нажмите кнопку ''Обновить''.

 

Расчёт зарплаты происходит за выбранный период по работнику (работникам) по статьям зарплаты.

Расчёт зарплаты постируется отдельно на каждого работника.

1) Выбрать меню Бухгалтерия -> Зарплата

2) Открыть предыдущий расчёт зарплаты и нажать в нём кнопку Копировать, ввести новую дату выплаты зарплаты тогда будет создан новый расчёт зарплаты с данными из предыдущего расчёта.

Или в меню Бухгалтерия -> Зарплата нажать кнопку Создать новый расчёт зарплаты, выбрать период (ежемесячно, еженедельно, другой), ввести дату начала периода и дату выплаты зарплаты. Нажать кнопку Продолжить.

Будет создан новый расчёт зарплаты со статьями, которые отмечены флажком по умолчанию.

3) При необходимости отредактировать расчёт каждого работника. Добавить или убрать из расчёта статьи зарплат. Ввести отработанное количество часов работника. Проверить расчёт и нажать кнопку Подтвердить/Провести отдельно для каждого работника.

4) Из расчёта зарплаты доступны следующие отчёты: расчёт зарплаты (суммарный расчёт по всем работникам), список к выплате, лист расчёта зарплаты (для работника), график работы.

Зарплатный лист можно отправить по электронной почте