Автопроцессинг может обрабатывать входящие э-счета или дигитализированные счета с типом операции Получение услуг/Другие расходы
Автопроцессинг позволяет автоматически заводить в программу счета полученные от поставщиков - без ручного ввода данных. При получении нового счета программа сама формирует строки документа, подставляет бухгалтерские счета и налоговые ключи по аналогии с тем документом, во время обработки которого был включен автопроцессинг.
При автопроцессинге в момент получения сообщения в инбокс закупок из него сразу создается счет от поставщика и автоматически проводится.
Подключение автопроцессинга для будущих счетов от конкретного поставщика происходит в момент обработки как минимум первого счета от этого поставщика (либо любого последующего счета, если автопроцессинг не включен)
Чекбокс “Автоматически обрабатывать все будущие счета от этого поставщика“ располагается внизу формы над кнопками подтверждения сообщения в инбоксе закупок или входящего э-счета.
Paytraq Inbox (Дигитализация)
Э-счет
Чекбокс недоступен если выбран неподдерживаемый тип операции (Закупка товаров / Авансовый отчет), либо если автопроцессинг для этого поставщика уже был включен.
Список подключений автопроцессинга доступен в отдельном табе инбокса закупок.
По-умолчанию при подключении автопроцессинга автоматическое подтверждение созданной проводки отключено (проводка остается в статусе "В ожидании подтверждения").
Автоматическое подтверждение проводки можно подключить отдельно для каждого поставщика нажав на иконку слева.
Как отключить автопроцессинг?
Чтобы отключить автопроцессинг для конкретного поставщика, нажмите иконку корзины справа от его записи в табе ‘'Автопроцессинг’' в Инбоксе Закупок - после этого новые счета от этого поставщика перестанут обрабатываться автоматически.