Для ведения учета запасов обычно используется один из двух типов инвентаризации.
Для изменения используемого типа инвентаризации перейдите в раздел Настройки -> Профиль компании -> Основное
Периодическая инвентаризация
Периодическое управление запасами позволяет компании знать свои начальные и конечные запасы в течение отчетного периода, но не отслеживает запасы ежедневно. Фактические запасы отслеживаются путем физической инвентаризации и расчета себестоимости. В рамках этого типа все закупки регистрируются как расходы на специальный счет расходов (счет коррекции запасов), при этом в момент продажи проводка по списанию себестоимости не производится. Когда в конце периода проводится физическая инвентаризация и расчет себестоимости, остаток на операционном счете коррекции запасов перемещается на балансовый счет запасов, который, в свою очередь, корректируется для соответствия стоимости конечных запасов только после расчета фактической стоимости.
Непрерывная инвентаризация
В противоположность этому, при непрерывной инвентаризации изменение остатка по счету запасов происходит непрерывно, и все закупки сразу же ставятся на балансовый счет запасов. В момент продажи происходит списание себестоимости реализованной продукции (по нормативной стоимости), которая списывается со счета запасов на счет себестоимости проданных товаров.
При использовании непрерывной инвентаризации стоимость запасов обновляется в балансе после каждой новой операции.
Нормативная стоимость – это прогнозируемая стоимость товара, используемая в продажах для списания себестоимости запасов (в рамках постоянного (непрерывного) типа инвентаризации). Затем, при расчете фактической себестоимости, учет себестоимости проданных товаров корректируется на разницу между фактической себестоимостью и нормативной.
Нормативная стоимость может быть установлена для каждого товара вручную или рассчитана автоматически при первом расчете фактической стоимости для товаров, в которых еще не указана нормативная стоимость. При последующих расчетах фактической себестоимости можно при необходимости актуализировать нормативную себестоимость, выбрав те товары, у которых отклонение нормативной стоимости от фактической превышает заданный процент.