В момент приобретения основного средства при заведении счета-фактуры, авансового отчета или ручной проводки, его стоимость ставится на счет основных средств. Затем также необходимо создать карточку основного средства, где будет регистрироваться вся информация об основном средстве, включая его основные характеристики, стоимость, график амортизации и параметры учета.
Регистрация основных средств в PayTraq является гибкой процедурой, поскольку карточка основных средств не привязана напрямую к записям в главной книге. Таким образом, вы можете либо начать с создания карточки основных средств, а затем зарегистрировать счет-фактуру на закупку (и сделать записи в главной книге, связанные с приобретением основного средства), либо создать карточку основных средств после регистрации закупки.

Как создать карточку основного средства:

1. Перейдите в раздел Бухгалтерия -> Основные средства и нажмите на кнопку Создать новое основное средство.
2. Введите дату покупки основного средства и выберите имя основного средства из списка товаров или введите имя нового основного средства (товар будет добавлен в список товаров с типом основных средств). Нажмите кнопку Продолжить.
3. Заполните вкладку Основная информация, указав номер актива (доступна автоматическая нумерация) и учентную стоимость основных средств (стоимость приобретения). На этой вкладке вы также можете выбрать бухгалтерские счета для учета, соответствующие новому основному средству.
Примечание. Важно, чтобы новая учетная стоимость основных средств равнялась сумме, отраженной на бухгалтерском счете основных средств (стоимости приобретения).
Чтобы подтвердить введенную информацию, нажмите кнопку Подтвердить/Провести. После этого редактирование основной информации более не будет доступным.
Чтобы добавить график амортизации для нового основного средства, введите дату начала периода, например, первое число следующего месяца, и формулу с доступными заполнителями. Для формулы доступны следующие метки-заполнители: G - Учётная стоимость; N - остаточная стоимость. При необходимости введите ликвидационную стоимость. Ликвидационная стоимость – это пороговое значение, до которого расчитывается амортизация.

После этого вы можете просмотреть и проверить график амортизации и подтвердить его, если все в порядке. После создания и подтверждения графика амортизации все проводки по амортизации до текущей даты будут сделаны автоматически, проводки после текущей даты будут сделаны автоматически по расписанию в заданный день. Кроме того, вы можете в любое время обнулить расписание и создать новое.

Для того чтобы списать основное средство надо нажать на кнопку Списать и дополнить проводку по списанию основного средства. Проводка обнулит бухгалтерские счета основного средства и накопленной амортизации, а так же изменит статус карточки основного средства на "снято с учёта".

Для того чтобы внести коррекцию в стоимость основного средства надо нажать на кнопку Завести коррекцию и дополнить проводку по коррекции стоимости основного средства. Проводка коррекции стоимости основного средства обнулит расписание амортизации. После проводки коррекции стоимости основного средства надо создать новое расписание амортизации.