Интеграция с кассовой системой R_Keeper включает в себя автоматический импорт Z-отчетов и опционально операций вноса наличных и инкассации.
Новые документы подгружаются автоматически один раз в сутки. При необходимости можно так же запустить синхронизацию вручную.
Описание интеграции
Создание и активация POS коннектора
В разделе Деньги -> Кассовые счета перейдите в закладку POS коннекторы и нажмите на кнопку Добавить новый POS коннектор
В открывшемся окне выберите тип R_Keeper (UCS) и нажмите Создать. После этого появится страница с настройкой соединения, на которой нужно будет указать ключ API и нажать Продолжить. Ключ API можно получить обратившись в UCS.
Процесс подключения и первичной настройки может занять несколько минут. После окончания данного процесса в список коннекторов будут добавлены и активированы все активные POS системы. Для каждой POS системы будет добавлен свой отдельный коннектор.
Настройки POS коннектора
После завершения активации необходимо перейти в настройки коннектора, отдельно для каждой POS системы.
В настройках коннектора прежде всего нужно настроить соответствие между денежными счетами и налоговыми ключами в PayTraq с типами оплат и налоговыми группами в R_keeper.
Для каждого активного типа оплаты в R_Кeeper нужно задать соответствующий денежный счет.
Для оплаты наличными мы рекомендуем использовать кассовый счет с типом точка продаж. Обычно для каждой POS системы используется отдельный кассовый счет.
Для оплаты картами или подарочными картами мы рекомендуем использовать банковский счет с типом счет торговца.
Для каждой активной налоговой группы в R_Кeeper нужно задать соответствующий налоговый ключ в PayTraq. Опционально для налоговой группы можно задать так же счет доходов. Строки Z-отчета формируются по налоговым группам и в случае если для группы переопределен счет, то он будет добавлен для соответствующей строки при генерации Z-отчета.
Подгузка Z-отчетов будет работать начиная со следующего Z-отчета, доступного после активации коннектора. При необходимости подгрузки исторических данных, начиная с определенного номера пожалуйста обратитесь в службу поддержки.
Заведение продаж
По каждому Z-отчету будет создаваться отдельный документ с типом Чек/Квитанция. Вид операции всегда будет "Другие доходы".
Дополнительно в настройках можно задать розничного клиента, под которым будут заводится все документы. Аналогично для всех документов можно задать проект.
Заведение операций вноса наличных/инкассации
Для импорта документов вноса наличных и инкассации необходимо активировать чекбокс "Импортировать внос/инкассацию"
Если в настройках задан счет кассовой книги (кассовый денежный счет с типом Кассовая книга), то по каждой операции будет создано два документа:
Для вноса наличных - Входящий кассовый платеж по счету Наличные (Точка продаж) и Расходный кассовый ордер по счету Кассовая книга
Для инкассации - Исходящий кассовый платеж по счету Наличные (Точка продаж) и Приходный кассовый ордер по счету Кассовая книга
Если счет кассовой книги не задан, то ордера создаваться не будут. По каждой операции будет создан только один документ по счету Наличные (Точка продаж)
В качестве корреспондирующего счета для всех платежей используется транзитный денежный счет.